Online boekhouden is een belangrijk onderdeel van elke onderneming, de boekhouding verwijst naar het continu volgen en indexeren van alle financiële transacties. Het heeft een lange geschiedenis – vanaf het moment dat mensen zaken gingen doen, zijn we ook begonnen met het vastleggen van transacties. Het begon als een zeer elementaire manier om de geldbewegingen tussen mensen bij te houden door alles op te schrijven in een systeem van fysieke grootboeken en individuele rekeninggrafieken met programma’s zoals Twinfield.
Er zijn verschillen tussen de boekhouding
Het is belangrijk om op te merken dat er een verschil is tussen boekhouding en boekhouding, want die twee worden vaak door elkaar gehaald. Boekhouding heeft betrekking op alles wat te maken heeft met het financiële proces van een bedrijf, inclusief het vastleggen, interpreteren, classificeren, analyseren, rapporteren en samenvatten van financiële gegevens.
- Accountants houden zich bezig met belastingwetgeving en -kwesties, bouwen veel rapporten op en proberen inzichten uit financiële gegevens te halen.
Waarom moeten we goed op de boekhouding letten?
Vandaag de dag omvat de boekhouding echter veel meer dan dat. In een modern bedrijf kan het een grote verscheidenheid aan taken omvatten, zoals:
- Het beheren van inkomende financiële stromen, zoals betalingen van klanten
Het bijhouden van betalingen aan leveranciers
Betalingen van uitstaande leningen
In de kern gaat het bij de boekhouding vooral om het vastleggen van inkomende en uitgaande transacties. Hoewel ze niet meer in fysieke boeken worden geschreven, moeten ze toch in een digitaal systeem worden ingevoerd, samen met een bijbehorend document – afhankelijk van de aard van de transactie kan dit van alles zijn, van een bankafschrift tot een factuur. - Deze platformen werken vaak met een omslachtig dubbel invoersysteem dat zowel het debetgedeelte (het nemen van geld van de ene rekening) als het creditgedeelte (het storten op een andere rekening) van de transactie valideert.
